ERP + CRM para distribuidoras y fabricantes que venden por red
Pedidos, CRM, facturación CFDI, cobranza, inventario y compras en un solo sistema. Tus distribuidores levantan su pedido en tu portal, con su precio y tus reglas; tu equipo aprueba, surte, factura y cobra desde el mismo lugar.
Demo sin costo y sin compromiso, con tu logo y productos de tu giro. Prueba gratis en línea, próximamente.
El problema
Si vendes a través de una red, seguramente los pedidos llegan por WhatsApp, alguien los pasa a un Excel, otro factura en otro sistema y nadie sabe con certeza qué hay en el almacén ni quién debe qué. Funciona, hasta que la red crece o se va la persona que sabe cómo se hace.
Qué incluye
Un solo sistema para vender, surtir, facturar y cobrar. Enciendes los módulos que necesitas: puedes empezar con el portal y el CRM, y sumar facturación, inventario y compras cuando te toque.
Tu logo, tus colores y tu dirección web. Listas de precios por cliente y por obra con vigencia, reglas de peso y empaque, aprobación por pasos y anuncios a tu red.
Embudo por etapas, prospectos, contactos y pendientes. Cotización con folio y PDF que el cliente acepta en línea y se vuelve pedido con un clic.
Factura desde el pedido con tu sello digital y tus series. Notas de crédito, cancelación con motivo del SAT y complemento de pago automático. XML y PDF al cliente por correo.
Cuentas por cobrar por antigüedad, gestiones y promesas de pago, estado de cuenta en PDF. Bloqueo de pedidos por saldo vencido o límite de crédito, con autorización de Dirección.
Existencias por almacén, apartado al aprobar el pedido y salida al surtir. Costo promedio, kárdex, mínimos y máximos, reportes de rotación. Opcional: si no manejas existencias, se deja apagado.
Sugerencia de compra, orden de compra en PDF al proveedor, recepción de mercancía al costo real. Sube el XML de tu proveedor y queda como cuenta por pagar.
Cada cambio de estatus de un pedido, cotización o factura avisa solo. WhatsApp oficial con plantillas aprobadas y baja con solo responder «BAJA».
Dirección, gerencias, ejecutivos, servicio a clientes y distribuidor. Cada nivel ve solo su cartera y hace solo lo que le toca; la base de datos lo garantiza.
Ventas por zona, ejecutivo, producto y mes; cobranza e inventario al día. Todo exportable a Excel y PDF, y tus datos completos cuando quieras.
Dos formas de tenerlo
Es el mismo sistema. Cambia dónde vive y cuánto control necesita tu área de Sistemas.
Para distribuidoras y fabricantes que quieren empezar ya.
Registro y prueba gratis de 14 días en línea próximamente
Para empresas con área de Sistemas, ERP propio o requisitos de contrato.
Cotización después de la primera llamada. Nunca se cobra por usuario.
Para quién
“¿Cuántas veces al día contestamos dónde va un pedido o cuánto nos deben?”
Tu equipo deja de capturar y de perseguir estatus y saldos. Tú ves las ventas, la cobranza y el embudo por zona, ejecutivo y distribuidor sin pedirle un reporte a nadie.
“¿Cuánto cuesta y cuánto tarda?”
Precio por módulos, nunca por usuario, y sin un proyecto de un año: en la nube se arranca en minutos. Tu marca al frente y tus datos siempre tuyos, exportables cuando quieras.
“¿Qué tan seguro es y qué me toca hacer?”
Aislamiento por empresa aplicado en la base de datos, doble factor obligatorio y bitácora de cambios. Si necesitas tu propia instalación o conectar tu ERP, está la versión Dedicado.
Por qué Pidova
Los sistemas del mercado cobran por cada usuario interno y por cada distribuidor que entra. En Pidova el precio depende de los módulos que usas, no de cuánta gente los ocupa.
Con otras alternativas pagas por empezar a construir. Aquí pagas por algo que ya funciona.
Frente a un ERP empresarial, evitas licencias por usuario e implementaciones de seis a dieciocho meses. Frente a un «todo en uno» genérico, tienes un portal pensado para redes de distribuidores y un organigrama comercial real: zonas, gerentes y ejecutivos con su cartera. Frente a seguir con WhatsApp y Excel: el WhatsApp se queda; lo que se va es la captura doble.
Seguridad
La seguridad no depende de una sola barrera: cada restricción está aplicada en la aplicación y en la base de datos, y se comprueba con pruebas automáticas en cada cambio. Con un acuerdo de confidencialidad, revisamos la arquitectura con tu equipo.
Cómo arrancamos
Entendemos cómo vendes, cómo facturas y cobras hoy, y qué módulos te sirven.
Te entregamos un portal navegable con tu logo, tus colores y productos de tu giro. En la nube, pronto podrás crearlo tú mismo.
Cargamos tus clientes, listas de precios, existencias y reglas, conectamos tu sello digital y capacitamos a tu equipo.
Empiezas con un grupo de tus mejores cuentas y después abres el portal a toda la red.
Preguntas frecuentes
Ya usan la banca en línea y compran por internet. Entran si les resuelve algo: ver su precio, su estatus, sus facturas y su saldo sin esperar respuesta. Por eso se arranca con un grupo piloto de tus mejores cuentas, y el WhatsApp no desaparece: deja de ser el lugar donde se capturan pedidos.
Puede ser tu ERP, o ponerse encima del que ya tienes. Para una empresa mediana, Pidova lleva pedidos, facturación, cobranza, inventario y compras completos. Si ya tienes SAP, Odoo u otro sistema, la versión Dedicado se conecta encima y agrega el portal, el CRM y los avisos; el ERP sigue facturando y Pidova importa tus facturas y saldos para cobrar.
No. Timbras con tu propio sello digital (CSD) desde Pidova; el timbrado está incluido en los planes con facturación. Tu contador sigue haciendo tu contabilidad con los XML que se exportan.
Sí. En la nube hay planes de un solo módulo (Pidova CRM, Pidova Facturación) y planes completos con el portal de pedidos, el inventario y las compras. Cambias de plan cuando quieras sin perder nada.
En Dedicado, sí: la conexión con SAP u Odoo se evalúa y cotiza con tu área de Sistemas. En la nube, la integración de arranque es por Excel y por importación de facturas; una conexión directa por API se construye con el primer cliente que la pida.
En la nube, una mensualidad por módulos con usuarios ilimitados y sin costo por distribuidor. En Dedicado, una implementación única más una licencia mensual fija. Nunca se cobra por usuario. Te damos la cotización exacta después de la primera llamada.
No es una tienda en línea con pago con tarjeta ni un punto de venta, y no lleva contabilidad ni nómina (exporta todo para tu contador). Es el sistema de ventas, facturación, cobranza e inventario de una distribuidora, y eso lo hace completo.
Los datos son tuyos. Los exportas completos en cualquier momento con un clic; en Dedicado, además, por contrato se entregan en formato abierto al terminar y después se suprimen. Si dejas de pagar, tu portal queda en solo lectura: no se borra nada.
Cuéntanos de tu empresa y te preparamos una demo navegable con tu logo y productos de tu giro. Sin costo y sin compromiso.
Escribir para pedir mi demoo escríbenos a contacto@pidova.mx