ERP + CRM para distribuidoras y fabricantes que venden por red

El ERP + CRM de tu distribuidora, con tu marca.

Pedidos, CRM, facturación CFDI, cobranza, inventario y compras en un solo sistema. Tus distribuidores levantan su pedido en tu portal, con su precio y tus reglas; tu equipo aprueba, surte, factura y cobra desde el mismo lugar.

Demo sin costo y sin compromiso, con tu logo y productos de tu giro. Prueba gratis en línea, próximamente.

Usuarios ilimitados · nunca se cobra por usuario Facturación CFDI 4.0 con tu sello Inventario multi-almacén Doble factor obligatorio

El problema

Tus distribuidores ya compran todo en línea. Menos a ti.

Si vendes a través de una red, seguramente los pedidos llegan por WhatsApp, alguien los pasa a un Excel, otro factura en otro sistema y nadie sabe con certeza qué hay en el almacén ni quién debe qué. Funciona, hasta que la red crece o se va la persona que sabe cómo se hace.

Hoy

  • Pedidos por WhatsApp, correo y llamadas
  • Captura doble: del mensaje al Excel y del Excel al sistema
  • Se factura en otro programa y se cobra con una hoja de saldos
  • Nadie sabe si hay existencia hasta que el almacén avisa
  • Para saber qué vende cada zona, hay que pedir un reporte

Con Pidova

  • El distribuidor levanta su pedido en tu portal, a cualquier hora, con su precio
  • El pedido llega validado con tus reglas y aparta la mercancía al aprobarse
  • Se surte, se factura con tu sello y se cobra desde el mismo pedido
  • Cada quien consulta su estatus, sus facturas y su saldo por su cuenta
  • Ventas, cobranza e inventario por zona, ejecutivo y producto, a la vista

Qué incluye

No es una caja de herramientas. Es el sistema ya armado.

Un solo sistema para vender, surtir, facturar y cobrar. Enciendes los módulos que necesitas: puedes empezar con el portal y el CRM, y sumar facturación, inventario y compras cuando te toque.

Portal de pedidos B2B con tu marca

Tu logo, tus colores y tu dirección web. Listas de precios por cliente y por obra con vigencia, reglas de peso y empaque, aprobación por pasos y anuncios a tu red.

CRM y cotizaciones

Embudo por etapas, prospectos, contactos y pendientes. Cotización con folio y PDF que el cliente acepta en línea y se vuelve pedido con un clic.

Facturación CFDI 4.0

Factura desde el pedido con tu sello digital y tus series. Notas de crédito, cancelación con motivo del SAT y complemento de pago automático. XML y PDF al cliente por correo.

Cobranza y crédito

Cuentas por cobrar por antigüedad, gestiones y promesas de pago, estado de cuenta en PDF. Bloqueo de pedidos por saldo vencido o límite de crédito, con autorización de Dirección.

Inventario multi-almacén

Existencias por almacén, apartado al aprobar el pedido y salida al surtir. Costo promedio, kárdex, mínimos y máximos, reportes de rotación. Opcional: si no manejas existencias, se deja apagado.

Compras y cuentas por pagar

Sugerencia de compra, orden de compra en PDF al proveedor, recepción de mercancía al costo real. Sube el XML de tu proveedor y queda como cuenta por pagar.

Avisos por correo y WhatsApp

Cada cambio de estatus de un pedido, cotización o factura avisa solo. WhatsApp oficial con plantillas aprobadas y baja con solo responder «BAJA».

Tu estructura comercial

Dirección, gerencias, ejecutivos, servicio a clientes y distribuidor. Cada nivel ve solo su cartera y hace solo lo que le toca; la base de datos lo garantiza.

Tablero y exportación

Ventas por zona, ejecutivo, producto y mes; cobranza e inventario al día. Todo exportable a Excel y PDF, y tus datos completos cuando quieras.

Dos formas de tenerlo

En la nube en minutos, o dedicado para tu empresa.

Es el mismo sistema. Cambia dónde vive y cuánto control necesita tu área de Sistemas.

Pidova Nube

Por módulos, sin proyecto

Para distribuidoras y fabricantes que quieren empezar ya.

  • Planes por módulos: solo CRM, solo facturación, o el sistema completo
  • Usuarios ilimitados en todos los planes
  • Tu portal en tuempresa.pidova.app con tu marca, desde el primer día
  • Datos de ejemplo de tu giro para verlo funcionando de inmediato
  • Pago mensual o anual con dos meses gratis

Registro y prueba gratis de 14 días en línea próximamente

Pidova Dedicado

Tu propia instalación

Para empresas con área de Sistemas, ERP propio o requisitos de contrato.

  • Base de datos y despliegue exclusivos para tu empresa
  • Tu dominio propio (portal.tuempresa.com)
  • Conexión con SAP, Odoo o tu sistema actual: Pidova se pone encima y agrega el portal, el CRM y los avisos
  • Implementación con carga de clientes, listas y reglas, y capacitación
  • Contrato con nivel de servicio, tratamiento de datos y salida con tus datos

Cotización después de la primera llamada. Nunca se cobra por usuario.

Para quién

Un sistema, tres conversaciones distintas.

Dirección Comercial

“¿Cuántas veces al día contestamos dónde va un pedido o cuánto nos deben?”

Tu equipo deja de capturar y de perseguir estatus y saldos. Tú ves las ventas, la cobranza y el embudo por zona, ejecutivo y distribuidor sin pedirle un reporte a nadie.

Dirección General

“¿Cuánto cuesta y cuánto tarda?”

Precio por módulos, nunca por usuario, y sin un proyecto de un año: en la nube se arranca en minutos. Tu marca al frente y tus datos siempre tuyos, exportables cuando quieras.

Sistemas / TI

“¿Qué tan seguro es y qué me toca hacer?”

Aislamiento por empresa aplicado en la base de datos, doble factor obligatorio y bitácora de cambios. Si necesitas tu propia instalación o conectar tu ERP, está la versión Dedicado.

Por qué Pidova

Si tu red crece, tu precio no.

Los sistemas del mercado cobran por cada usuario interno y por cada distribuidor que entra. En Pidova el precio depende de los módulos que usas, no de cuánta gente los ocupa.

IlimitadosUsuarios y distribuidores, en todos los planes
1 sistemaEn vez de portal + CRM + facturador + hoja de saldos
MinutosPara estar operando en la nube; semanas en Dedicado
TuyosTus datos, exportables completos en cualquier momento

Con otras alternativas pagas por empezar a construir. Aquí pagas por algo que ya funciona.

Frente a un ERP empresarial, evitas licencias por usuario e implementaciones de seis a dieciocho meses. Frente a un «todo en uno» genérico, tienes un portal pensado para redes de distribuidores y un organigrama comercial real: zonas, gerentes y ejecutivos con su cartera. Frente a seguir con WhatsApp y Excel: el WhatsApp se queda; lo que se va es la captura doble.

Seguridad

Hecho para que tu área de Sistemas lo pueda revisar.

La seguridad no depende de una sola barrera: cada restricción está aplicada en la aplicación y en la base de datos, y se comprueba con pruebas automáticas en cada cambio. Con un acuerdo de confidencialidad, revisamos la arquitectura con tu equipo.

Cada empresa aislada en la base de datosEn la nube, el aislamiento entre empresas vive en la base y se verifica automáticamente en cada versión. En Dedicado, además, la base y el despliegue son solo tuyos.
Doble factor obligatorioPara todo el personal, exigido también por la base de datos.
Cada quien ve solo lo suyoEl aislamiento por nivel y por cartera vive en la base: no se salta manipulando la pantalla.
Tu sello digital nunca se guardaTu CSD se usa para timbrar y no se almacena; los XML quedan resguardados cinco años, como exige el SAT.
Bitácora y soporte con permisoQuién hizo qué y cuándo. Soporte entra a tu cuenta solo con tu autorización y en modo de solo lectura.
Contrato completoNivel de servicio, tratamiento de datos personales (LFPDPPP), confidencialidad y salida con tus datos.

Cómo arrancamos

Primero lo ves funcionando. Después decides.

Llamada de 20 minutos

Entendemos cómo vendes, cómo facturas y cobras hoy, y qué módulos te sirven.

Demo con tu marca

Te entregamos un portal navegable con tu logo, tus colores y productos de tu giro. En la nube, pronto podrás crearlo tú mismo.

Implementación

Cargamos tus clientes, listas de precios, existencias y reglas, conectamos tu sello digital y capacitamos a tu equipo.

Piloto y arranque

Empiezas con un grupo de tus mejores cuentas y después abres el portal a toda la red.

Preguntas frecuentes

Lo que casi todos preguntan.

¿Mis distribuidores van a usar un portal?

Ya usan la banca en línea y compran por internet. Entran si les resuelve algo: ver su precio, su estatus, sus facturas y su saldo sin esperar respuesta. Por eso se arranca con un grupo piloto de tus mejores cuentas, y el WhatsApp no desaparece: deja de ser el lugar donde se capturan pedidos.

Ya tengo ERP. ¿Esto lo reemplaza?

Puede ser tu ERP, o ponerse encima del que ya tienes. Para una empresa mediana, Pidova lleva pedidos, facturación, cobranza, inventario y compras completos. Si ya tienes SAP, Odoo u otro sistema, la versión Dedicado se conecta encima y agrega el portal, el CRM y los avisos; el ERP sigue facturando y Pidova importa tus facturas y saldos para cobrar.

¿Necesito contratar un PAC o un contador aparte para facturar?

No. Timbras con tu propio sello digital (CSD) desde Pidova; el timbrado está incluido en los planes con facturación. Tu contador sigue haciendo tu contabilidad con los XML que se exportan.

¿Puedo empezar solo con el CRM o solo con facturación?

Sí. En la nube hay planes de un solo módulo (Pidova CRM, Pidova Facturación) y planes completos con el portal de pedidos, el inventario y las compras. Cambias de plan cuando quieras sin perder nada.

¿Se conecta directo a SAP, CONTPAQi u otro sistema?

En Dedicado, sí: la conexión con SAP u Odoo se evalúa y cotiza con tu área de Sistemas. En la nube, la integración de arranque es por Excel y por importación de facturas; una conexión directa por API se construye con el primer cliente que la pida.

¿Cuánto cuesta?

En la nube, una mensualidad por módulos con usuarios ilimitados y sin costo por distribuidor. En Dedicado, una implementación única más una licencia mensual fija. Nunca se cobra por usuario. Te damos la cotización exacta después de la primera llamada.

¿Qué no hace Pidova?

No es una tienda en línea con pago con tarjeta ni un punto de venta, y no lleva contabilidad ni nómina (exporta todo para tu contador). Es el sistema de ventas, facturación, cobranza e inventario de una distribuidora, y eso lo hace completo.

¿De quién son los datos y qué pasa si termino?

Los datos son tuyos. Los exportas completos en cualquier momento con un clic; en Dedicado, además, por contrato se entregan en formato abierto al terminar y después se suprimen. Si dejas de pagar, tu portal queda en solo lectura: no se borra nada.

Mira tu sistema con tu marca antes de decidir.

Cuéntanos de tu empresa y te preparamos una demo navegable con tu logo y productos de tu giro. Sin costo y sin compromiso.

Escribir para pedir mi demo

o escríbenos a contacto@pidova.mx